Privacy

 Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

UTENTI CONSULENZE E SERVIZI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Consultorio Familiare Centro Promozione Famiglia entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento il Centro Promozione Famiglia in persona dell’avv. Simona Lipari, presidente dell’associazione con domicilio per la carica in str. Rocca 9, Sanremo. Il Titolare può essere contattato con le modalità indicate alla fine di questa informativa. Il Titolare, non trattando su vasta scala i dati dei propri utenti, non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Per "dati" si intendono:

• quelli che Le richiediamo oggi, con la sua iscrizione ai nostri registri e che potremo richiederLe in futuro;
• quelli socio-sanitari che avremo occasione di rilevare nell'espletamento delle prestazioni a suo favore;
• quelli socio-sanitari necessari o che si renderanno necessari per l'espletamento della nostra attività nel perseguimento della finalità di tutela della Sua salute;
• quelli spontaneamente da Lei forniti.

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dei servizi del CPF da lei richiesti. 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere alle attività istituzionali, funzionali, amministrative, di informazione, di formazione, di consulenza, di coordinamento che possono coinvolgere il personale del Consultorio e i membri dell'ente gestore.
• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
• per l'elaborazione di statistiche e studi sugli utenti del Consultorio;
• per la predisposizione degli atti, dei documenti, del materiale cartaceo ed automatizzato, che - in base a disposizioni di leggi, regolamenti, accordi, convenzioni, ecc. - devono essere comunicati alle competenti Pubbliche Amministrazioni (Comuni, ASL…);
• rispettare gli obblighi incombenti sui diversi professionisti e previsti dalla normativa vigente.

I dati personali saranno trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate; tali dati verranno da noi mantenuti e protetti con modalità idonee.

Base giuridica del trattamento

Il Consultorio tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:

• sia necessario all’esecuzione della consulenza;
• sia necessario per adempiere un obbligo di legge o amministrativo incombente sul consultorio;
• sia basato sul consenso espresso (vedi punto B della informativa).

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione dei servizi del CPF da lei richiesti o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali o di rendicontazione), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del servizio da lei fruito e, successivamente, per il tempo in cui il Consultorio sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento e comunque per non oltre 5 anni dal termine dei rapporti intercorsi.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. Altri operatori del consultorio secondo le modalità previste dalla legge;
2. consulenti e commercialisti o altro che supportino il consultorio a erogare le prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge (ad esempio: Azienda Sanitaria Locale, ecc.);
4. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

A) Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano; la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• richiedere i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità (ad esempio il consenso relativamente al punto B della presente informativa). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità: 

• inviarLe via e-mail e/o sms-whatsapp o altro social media, newsletter, comunicazioni promozionali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal nostro Consultorio e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; 

Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• una e-mail all’indirizzo cpfamiglia@gmail.com;
• Una PEC  all’indirizzo promozionefamiglia@peceasy.it;
• una raccomandata a.r. a Centro Promozione Famiglia str Rocca 9, 18038 Sanremo.